1. Outlook (new) – De opvolger van Mail

Microsoft vervangt de huidige Mail-app door de nieuwe Outlook-app, die automatisch wordt geïnstalleerd op uw Windows-pc. Deze app heeft een modernere interface en biedt meer functionaliteiten. Als u overstapt, zullen uw e-mailberichten en contacten automatisch worden overgezet, maar als de contacten niet verschijnen, kunt u deze handmatig importeren.

Let op: Zorg ervoor dat u deze overstap ruim voor de deadline van 1 januari 2025 maakt, zodat u niet zonder e-mail zit en voldoende tijd heeft om hulp te vragen als er problemen zijn.

2. Outlook (classic) – Voor de gevorderde gebruiker

Outlook (classic) is de volledige versie van Outlook, die onderdeel is van het Microsoft 365 abonnement (vanaf € 10 per maand). Deze versie is veel uitgebreider dan de nieuwe app en wordt vaak gebruikt door zakelijke gebruikers. Het biedt geavanceerde functies zoals uitgebreide e-mailbeheeropties, kalenderfunctionaliteit en toegang tot andere Microsoft-programma's zoals Word en Excel.

Let op: Outlook (classic) is een betaalde versie die alleen beschikbaar is via een Microsoft 365 abonnement.

3. eM Client – Een alternatief zonder Microsoft

Als u liever een ander programma gebruikt dan Microsoft, kunt u eM Client overwegen. Dit e-mailprogramma heeft een goede reputatie en is eenvoudig in gebruik. Het gratis abonnement laat echter maar twee e-mailaccounts toe, wat een beperking kan zijn als u meerdere e-mailadressen heeft.

Voordelen: Gratis voor één of twee accounts, gebruiksvriendelijk, ondersteunt meerdere e-mailservices.

4. Thunderbird – Open-source en flexibel

Thunderbird, ontwikkeld door de makers van de populaire browser Firefox, is een krachtig, gratis e-mailprogramma. Het ondersteunt allerlei e-mailaccounts, van Microsoft en Gmail tot de meeste andere e-mailproviders. Thunderbird biedt veel flexibiliteit en een grote keuze aan extensies en aanpassingsmogelijkheden.

Voordelen: Volledig gratis, open-source, uitgebreid configuratieopties, en ondersteuning voor veel verschillende e-mailproviders.

5. Outlook.com – Webmail van Microsoft

Outlook.com is de webmaildienst van Microsoft. Als u geen programma wilt installeren, kunt u via de browser uw e-mail beheren. Deze dienst werkt via een Microsoftaccount, dus als u al een @hotmail.com, @live.nl, @live.com of @outlook.com e-mailadres hebt, kunt u eenvoudig inloggen. Houd er echter rekening mee dat Outlook.com slechts één e-mailaccount per Microsoftaccount ondersteunt.

Voordelen: Toegang tot uw e-mail vanaf elke computer of mobiel apparaat, gebruiksvriendelijke interface.

Nadeel: Beperking tot één e-mailaccount.

6. Gmail – De webmaildienst van Google

Gmail is een van de populairste webmaildiensten ter wereld. Het biedt gebruikers de mogelijkheid om meerdere e-mailaccounts toe te voegen, dus het is ideaal als u meerdere e-mailadressen hebt. Gmail is eenvoudig te gebruiken, heeft veel opslagruimte en integreert goed met andere Googleservices.

Voordelen: Ondersteunt meerdere accounts, populaire en gebruiksvriendelijke interface, goede zoekfunctionaliteit.

7. Webmail van de provider – e-mail via uw internetprovider

Als u e-mail gebruikt van uw internetprovider (zoals een @ziggo.nl of @kpn.nl e-mailadres), kunt u vaak via de webmail van de provider toegang krijgen tot uw e-mail. Dit is een eenvoudige optie als u niet veel met uw e-mailprogramma doet en gewoon via de browser toegang wilt hebben tot uw berichten.

Nadeel: Beperkt tot het e-mailadres van uw provider.

Conclusie

De overstap van Windows Mail naar een alternatief biedt verschillende mogelijkheden, afhankelijk van wat u zoekt. Of u nu kiest voor een programma zoals Outlook (new) of eM Client, of liever webmail gebruikt zoals Gmail of Outlook.com, er zijn genoeg opties. Zorg ervoor dat u tijdig overstapt, zodat uw e-mailbeleving niet verstoord wordt. En als u hulp nodig heeft bij het overzetten van uw gegevens, aarzel dan niet om hulp te zoeken voordat de overgang op 1 januari 2025 plaatsvindt.